三种常见批量整理任务
先明确这一批文件如何归档,再选择模块。以下任务都可使用本地规则完成,无需 API 密钥;第一次操作可跟随入门指南。
- 日期 + 原文件名:会议纪要.txt → 2026-09-08_会议纪要.txt(创建日期为示例)。
- 固定文本 + 序号:设置前缀 项目、序号起点 1、三位补零与连字符,得到 项目-001.txt。
- 上级文件夹 + 原文件名:为同类材料添加来源线索;先确认所选文件的实际上级目录。

练习:给三个项目文件统一编号
- 练习输入
- 下载并解压 batch-practice.zip,其中有 01-brief.txt、02-checklist.txt、03-notes.txt。导入解压后的三个文件,先核对列表顺序;这批文件在免费版每批 3 个文件的范围内。 下载练习文件
- 规则设置
- 新建本地规则:固定文本填 Project,再加“序号”,选择数字格式、从 1 开始、三位补零,分隔符设为 -。生成建议;在上述顺序下分别为 Project-001.txt、Project-002.txt、Project-003.txt,不需要 API 密钥。
- 预览结果
01-brief.txtProject-001.txt02-checklist.txtProject-002.txt03-notes.txtProject-003.txt- 核对与失败处理
- 应用前逐项核对三个建议、原文件对应关系和 .txt 扩展名。顺序不同,编号也会随当前批次变化,并非按正文排序。若目录已有 Project-001.txt,应改前缀或起始序号后重新生成。仅对练习副本应用,再到 Finder 核对文件名与内容。
练习文件不含个人信息;生成预览不会修改原文件。
让名称遵循同一个结构
需要统一编号时,加入“序号”模块,设置起始数字与位数。也可以添加固定文本、上级文件夹名称或原文件名片段,用分隔符连接。
- 决定每个模块的来源、长度与顺序,再设置统一分隔符。
- 数字编号依赖本批文件的顺序。应用前先核对列表顺序和每项建议,不要假设它会按文档正文排序。
确认之前,看清每一处变化
生成名称不会立即改名。检查每项建议,选择要应用的文件,再确认重命名。非法名称、批内重名与已被占用的目标路径会在检查中提示。
小批免费,大批使用 Pro
免费版每批最多生成 3 个文件名,支持本地规则和内置 AI 字段。Pro 解锁更大批次及自定义 AI 指令;文件格式与内容提取的安全限制仍然适用。
什么时候需要纳寻?
只想统一添加文字或编号时,可以先试试 Finder 的批量重命名。需要反复使用由多个模块组成的规则,或把文档元数据与可选 AI 内容组合到名称中时,再使用纳寻。
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| 方式 | 适用任务 | 需要核对 |
|---|---|---|
| 本地规则 | 加固定文本、序号、文件系统日期或原文件名。 | 无需 API 密钥;顺序和日期来自当前文件,不理解正文含义。 |
| 本地 PDF 元数据 | 使用 PDF 已保存的标题或作者字段。 | 无需 API 密钥;正文有标题时,元数据字段仍可能为空。 |
| AI 内容分析 | 从可读正文提取标题、发表年份,或用合适模型描述图片。 | 需要配置服务商并确认数据共享;模型结果会变化,应对照原文核验。 |