纳寻本地元数据，或 AI 内容分析
如果 PDF 自带标题和作者，可使用“PDF 标题”“PDF 作者”等本地模块。需要根据正文提取信息时，使用 AI 标题、作者或发布日期，并配置自己的服务。
可横向滚动查看完整对照 →
| 方式 | 适用任务 | 需要核对 |
|---|---|---|
| 本地规则 | 加固定文本、序号、文件系统日期或原文件名。 | 无需 API 密钥；顺序和日期来自当前文件，不理解正文含义。 |
| 本地 PDF 元数据 | 使用 PDF 已保存的标题或作者字段。 | 无需 API 密钥；正文有标题时，元数据字段仍可能为空。 |
| AI 内容分析 | 从可读正文提取标题、发表年份，或用合适模型描述图片。 | 需要配置服务商并确认数据共享；模型结果会变化，应对照原文核验。 |
练习：用 PDF 元数据整理报告
- 练习输入
- report.pdf 是一页练习报告。元数据标题为 Project Overview，作者为 Example Team；正文也列出了这两项，方便对照。 下载练习文件
- 规则设置
- 新建规则，依次添加本地“PDF 标题”（必填）和“PDF 作者”（可选），分隔符设为 _。这和内置的 AI“论文标题”规则不同，无需配置服务商。
- 预览结果
report.pdfProject Overview_Example Team.pdf- 核对与失败处理
- 打开下载的 PDF 对照标题和作者，再核对扩展名。作者为空时，可选模块省略；标题为空时不要直接应用占位名称，改用“原文件名”或核对正文后选择 AI 提取。若目标名称已存在，先消除冲突。
练习文件不含个人信息；生成预览不会修改原文件。
论文：从“论文标题”规则开始
内置“论文标题”规则组合发表年份与原文标题：标题保留原文语言、不翻译，缺少年份时自动省略。需要按合同、发票、报告等类型整理文档时，可以改用“文档分类”规则。
- 选择内置“论文标题”规则，先用一份可读、不含敏感信息的论文 PDF 试一次。
- 需要第一作者或出版信息时，在规则编辑器中加入 AI“作者”或“发布者”模块，再调整顺序、分隔符和长度。
- 论文规则使用 AI 模块，需要先配置服务商。正文里的标题和年份，与前面本地练习用到的 PDF 元数据是两回事，不能互相替代。
扫描件与页码范围
PDF 处理支持页码选择和 OCR 配置。扫描质量、可用文本与选定页码会影响结果。加密、无法读取或超过处理限制的文件可能无法完成分析；请先确认文件可打开。
- 先确认扫描件可打开、页面方向正确，所选页确实包含要提取的信息。
- 如果提取文本为空或乱码，先检查 OCR 与扫描质量。更换命名模板不能修复不可读的源文件。
- 加密、损坏或超出提取限制的 PDF，需要先处理文件问题，再重新分析。
确认数据去向
本地元数据模块不需要外部 AI。使用 AI 时，经你确认，提取的文本和必要预览等内容会发送到所选服务。对于敏感文件，请先阅读数据共享说明。
信息缺失时，不要急着应用
好名字应当反映文件中能够确认的内容。预览阶段发现空字段、错误作者或不合理日期时，先检查所选页、模块要求与模型输出，再决定哪些条目可以应用。
- 原文没有作者时，使用你设置的可选字段或回退方式，不把猜测的人名当成事实。
- 创建日期、修改日期与论文发布日期是不同信息。根据归档目标选择，避免互相替代。
元数据为空时，按 PDF 正文内容命名
PDF 页面印着标题，不代表文件的标题元数据有值。把这份仅在正文中有标题的练习，与前面的元数据练习对照，再决定是否使用 AI。
练习：正文有标题，PDF 标题元数据为空
- 练习输入
- content-only-report.pdf 是一页虚构练习报告，正文标题为 Community Garden Study，发表年份为 2024。PDF 的标题与作者元数据刻意留空，正文也未署名。 下载练习文件
- 规则设置
- 先对这份文件使用本地“PDF 标题”模块，确认它不能读取正文标题。再配置 AI 服务商，选择内置“论文标题”规则，分析这一页文件。该规则组合发表年份与原文标题，不需要自定义 AI 指令。
- 预览结果
content-only-report.pdf2024_Community Garden Study.pdf- 核对与失败处理
- 所示名称是核对目标示例，不是实际 AI 运行记录，也不保证模型逐字一致。对照正文核对 2024 和标题，不补造作者，不用今天的日期替代发表年份。本地必填字段为空时可能显示缺值提示，不要直接应用。服务商可用性与费用另计。
练习文件不含个人信息；生成预览不会修改原文件。