使用指南

纳寻命名规则

在 Mac 上设置可复用的纳寻命名规则:选择模块、顺序与分隔符,用小批文件检查缺失元数据和重名,再应用名称。

内容更新:

从一条内置规则开始

选择一条规则直接使用,或调整后保存成自己的规则。已保存的规则不会被应用更新覆盖。

  • 内容标题

    需要 AI

    根据文件内容生成简短标题。

  • 文档分类

    需要 AI

    文档类型加简短标题。

  • 图片描述

    需要 AI

    用短语描述图片内容,需要视觉模型。

  • 论文标题

    需要 AI

    发表年份加原文标题,缺少年份时省略。

  • 添加日期

    本机处理

    创建日期加原文件名。

选择需要的模块

按所需信息组合模块。扩展名由应用保留,不需要单独添加。

  • 本地模块:原文件名、固定文字、序号和日期,无需 AI。
  • 元数据模块:PDF 标题、作者、图片尺寸等,取决于文件是否包含对应信息。
  • AI 模块:标题、描述与分类,需要已配置的服务商和合适模型。
规则编辑器中的创建日期和原文件名模块

图片预览

图中为编辑器界面示例,不是下方两组规则的执行结果。

排列模块,试一组规则示例

调整模块顺序、格式和分隔符。下面两组本地示例无需 AI。

示例:项目文件编号

练习输入
下载 notes.txt,或准备几个练习文本文件,先确认本批顺序。 下载练习文件
规则设置
固定文本“项目” + 序号(从 1 开始,三位补零),分隔符设为 -。第二项会得到 项目-002.txt。
预览结果
notes.txt项目-001.txt
核对与失败处理
编号不会自动跨批连续。追加到已有目录时,先核对最大序号,调整起点或前缀,避免重名。

练习文件不含个人信息;生成预览不会修改原文件。

示例:创建日期加原文件名

选择“添加日期”:创建日期格式 yyyy-MM-dd,随后为原文件名,分隔符 _。2026-09-08 创建的 会议纪要.txt 会得到 2026-09-08_会议纪要.txt。以你 Mac 上的创建日期为准;它不是正文、拍摄或发布日期。

需要时加入 AI

内置 AI 字段可生成标题、描述和分类。自定义 AI 指令及含自定义指令的导入规则,实际生成需要 Pro;编辑与保存不受影响。服务商费用另计。

处理缺失信息与重名

先用少量文件核对结果。可选模块为空时省略;必填模块缺值时可能出现占位提示。AI 生成失败时的默认值,不等于 PDF 元数据为空后自动读取正文。未解决的建议应先检查,不直接应用。

设置并复用一条规则

先用项目编号熟悉编辑器,需要时再换信息来源。同一条规则可以重复使用,但其中的序号并不是跨批自动续号的归档编号。

  • 新建规则并起一个方便识别的名字,例如“项目资料”。加入固定文本模块,填入 Project。
  • 在固定文本后加入“序号”,设置数字格式、从 1 开始、三位补零,规则分隔符设为 -;不要另加扩展名模块。
  • 保存规则,对三文件练习批次生成建议。逐项核对顺序和原文件与新名称的对应关系,再选择并应用改名。
  • 处理下一批时重新选择保存的规则,主动确认序号起点。目标目录已有 Project-001.txt 至 Project-003.txt 时,从 4 开始,或换一个前缀。

读懂预览中的缺值和冲突

下表帮助你决定下一步,不表示应用能自动补齐缺失信息。核对结果前保留源文件。

可横向滚动查看完整对照 →

预览检查与下一步
预览情况含义下一步
可选作者未出现在名称中该模块没有可用值,因此省略。确认原文或元数据确实缺作者;保留为可选或删除模块。
名称出现缺值占位提示必填模块没有结果;元数据模块不会自动调用 AI。改用原文件名、调整规则,或核对正文后主动选择 AI。
AI 请求失败可能使用已配置的 AI 默认值;它不是从原文提取出的事实。检查服务商、模型与应用提示,不把默认值当成已确认的标题。
目标名称已经存在本批其他文件或已有文件占用了该路径。调整前缀、区分信息或序号起点,重新生成并核对。

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